當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張至多地運(yùn)營(yíng)時(shí),考勤數(shù)據(jù)分散在十幾個(gè)系統(tǒng)里,薪資計(jì)算周期被迫拉長(zhǎng)到兩周以上——這正是某連鎖零售企業(yè)引入優(yōu)德普前的真實(shí)困境。在靈活用工成為主流的今天,如何讓分散的考勤數(shù)據(jù)與復(fù)雜的薪資規(guī)則實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接??jī)?yōu)德普的人力資源ERP系統(tǒng)通過(guò)模塊化設(shè)計(jì),給出了答案。
傳統(tǒng)考勤系統(tǒng)常因分支機(jī)構(gòu)獨(dú)立運(yùn)行導(dǎo)致數(shù)據(jù)割裂,而優(yōu)德普的「多組織考勤管理模塊」支持集團(tuán)與子公司分級(jí)管控。系統(tǒng)可兼容指紋打卡、移動(dòng)端定位簽到、第三方考勤機(jī)數(shù)據(jù)導(dǎo)入等多種方式,并自動(dòng)識(shí)別異常數(shù)據(jù)(如漏打卡、跨區(qū)域調(diào)班),觸發(fā)補(bǔ)卡或?qū)徟鞒?。例如,某跨?guó)團(tuán)隊(duì)通過(guò)該模塊實(shí)現(xiàn)中日兩地考勤規(guī)則差異化配置(日本采用月度綜合工時(shí),中國(guó)按標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)計(jì)算),數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總至總部看板。
核心特點(diǎn):
1.混合部署能力:支持云端與本地化部署,滿足數(shù)據(jù)安全與靈活擴(kuò)展的雙重需求;
2.分級(jí)權(quán)限控制:子公司HR僅能操作本區(qū)域數(shù)據(jù),集團(tuán)可實(shí)時(shí)監(jiān)控全局出勤率;
3.智能糾錯(cuò)機(jī)制:自動(dòng)標(biāo)記異??记冢ㄈ邕B續(xù)加班超時(shí)),推送合規(guī)提醒至管理者。
薪資核算的復(fù)雜性不僅源于多地政策差異,更在于績(jī)效、補(bǔ)貼、扣款的動(dòng)態(tài)組合。優(yōu)德普的「智能核算模塊」通過(guò)三層架構(gòu)解決這一難題:
2.多維度成本分?jǐn)?/span>:將人力成本按項(xiàng)目、部門(mén)、產(chǎn)品線自動(dòng)拆分,輔助財(cái)務(wù)分析;
3.合規(guī)性校驗(yàn):在薪資發(fā)放前自動(dòng)比對(duì)考勤、績(jī)效、獎(jiǎng)懲數(shù)據(jù),避免人為疏漏。
以某快消企業(yè)為例,其兼職人員占比達(dá)40%,系統(tǒng)通過(guò)預(yù)設(shè)的計(jì)件工資規(guī)則(如促銷(xiāo)員提成=銷(xiāo)售額×5%+全勤獎(jiǎng)勵(lì)),實(shí)現(xiàn)小時(shí)工與全職員工薪資的批量計(jì)算。
針對(duì)混合辦公、項(xiàng)目制用工等場(chǎng)景,優(yōu)德普的「工時(shí)管理模塊」提供三種解決方案:
1.混合工時(shí)制度:核心團(tuán)隊(duì)采用標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),外包團(tuán)隊(duì)按綜合工時(shí)制結(jié)算;
2.跨區(qū)域排班協(xié)同:自動(dòng)計(jì)算時(shí)區(qū)差異,避免跨國(guó)團(tuán)隊(duì)排班沖突;
3.彈性工時(shí)池:允許員工將加班時(shí)長(zhǎng)轉(zhuǎn)換為調(diào)休或折現(xiàn),并通過(guò)移動(dòng)端自助申請(qǐng)。
某物流企業(yè)通過(guò)該模塊將司機(jī)群體的不定時(shí)工作制與倉(cāng)庫(kù)員工的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)統(tǒng)一管理,工時(shí)統(tǒng)計(jì)誤差率從8%降至0.5%。
與傳統(tǒng)手工核算或單一功能軟件相比,優(yōu)德普的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在三個(gè)層面:
對(duì)比維度 |
傳統(tǒng)方式 |
優(yōu)德普方案 |
數(shù)據(jù)整合 |
多系統(tǒng)手動(dòng)導(dǎo)出,易出錯(cuò) |
跨平臺(tái)自動(dòng)對(duì)接,實(shí)時(shí)同步 |
規(guī)則適配 |
需IT部門(mén)二次開(kāi)發(fā) |
低代碼配置,業(yè)務(wù)人員可自主調(diào)整 |
風(fēng)險(xiǎn)管控 |
依賴(lài)人工核查,合規(guī)滯后 |
內(nèi)置政策庫(kù),自動(dòng)預(yù)警異常 |
優(yōu)德普系統(tǒng)的底層設(shè)計(jì)強(qiáng)調(diào)“輕部署、重?cái)U(kuò)展”:
1.低代碼擴(kuò)展:通過(guò)可視化界面新增字段(如疫情專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)貼)、調(diào)整審批流,無(wú)需編寫(xiě)代碼;
2.開(kāi)放API接口:與主流招聘平臺(tái)、電子簽系統(tǒng)打通,實(shí)現(xiàn)員工入職至離職的全周期數(shù)據(jù)貫通;
3.移動(dòng)端協(xié)同:支持員工自助查詢考勤明細(xì)、提交申訴,減少HR事務(wù)性工作。
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